Etätöistä on tullut osalle palkkio – henkilöstöpomo: "Pahimmillaan etätyöpäivillä ei ole paljoakaan tekemistä töiden kanssa"

Etätyöpäivinä työntekijän pitäisi olla tavoitettavissa samalla tavoin kuten muinakin päivinä, toteaa henkilöstöjohtaja Sarita Laras.

Armi Suojanen

Sarita Laras haluaa, että työt tehdään – ja mahdollisimman sujuvasti.

Atea

NÄKÖKULMA Pahimmillaan etätyöstä on tullut loman tai pidennetyn viikonlopun symboli, henkilöstöjohtaja kertoo.

It-yhtiö Ateassa on aina haluttu olla eturintamassa kehittämässä modernia työkulttuuria. Niinpä etätöitäkin alettiin tehdä kuusi vuotta sitten ennakkoluulottomasti.

Vaikka tarkoitus oli hyvä, etätyöt eivät sujuneetkaan suunnitellusti.

– Tehokkuuden lasku aiheutui aika pienistä asioista, joilla oli kuitenkin iso vaikutus, henkilöstö- ja viestintäjohtaja Sarita Laras kertoo.

– Henkilö saattoi laittaa kalenterinsa kiinni ja merkitä koko päivälle ”etänä”. Tästä seurasi, ettei hän ollut tavoitettavissa.

Muutenkin paljastui, että etätyön tarkoitus – ajasta ja paikasta riippumaton työnteko – oli osalta työntekijöistä hukassa. Siitä kertovat Laraksen muistiinpanovihkoonsa kirjaamat henkilöstön kysymykset:

Voinko pitää etätyöpäivän, koska olen tehnyt ylitöitä? (Ei, pidä ylityövapaa).

Voinko pitää etätyöpäivän, koska olen sairaana? (Ei, pidä sairauslomapäivä).

Voinko pitää etätyöpäivän, koska olen tehnyt paljon hommia? (Ei, pidä ylityövapaa).

Voi silti olla tehokkainta työskennellä muualla kuin toimistolla.”

Yhteisen, tunteikkaankin, pohdinnan tuloksena työyhteisö huomasi, että pahimmillaan etätyöpäivillä ei ollut paljoakaan tekemistä työnteon kanssa.

– Etätyöpäivistä oli tullut enemmänkin saavutettu etu.

Näin on Laraksen mielestä vähän koko Suomessa. On menty metsään, kun etätyöpaikaksi mielletään laiturin nokka ja kansalliseksi etätyöpäiväksi perjantai.

– Joillekin etäpäivästä on tullut loman tai pidennetyn viikonlopun symboli.

Yritys ei kuitenkaan tavoitellut takapakkia suhtautumisessaan etätyöhön.

– Parhaimmillaan joustava työ nimittäin tuo tekijälleen mielekkyyttä ja sitä kautta kasvattaa myös tuottavuutta. Oikein käytettynä kaikki voittavat.

Työpaikalla päädyttiin puhumaan rytmityöstä. Siinä jokainen rytmittää tekemisensä työtehtävän ja tilanteen mukaan.

– Jos iltapäivän asiakaspalaveri on lähellä kotia, kannattaa ilman muuta työskennellä aamupäivä kotona. Ja jos kalenterissa ei ole kokouksia ja seuraavaksi päiväksi pitää saada valmiiksi laaja raportti, voi olla tehokkainta työskennellä jossakin muualla kuin toimistolla.

Ennen kaikkea rytmityöpäivänä tehdään täysipainoisesti töitä – ja ollaan tavoitettavissa niin kuin muinakin työpäivinä.

Mitä tunnetta artikkeli sinussa herättää? Ilmaisemalla tunteesi näet toisten reaktiot.

Sarita Laras

Valtiotieteen maisteri, joka työskentelee henkilöstö- ja viestintäjohtajana.

Sydäntä lähellä ovat valmentava johtaminen ja yrityskulttuurin kehittäminen.

Naimisissa, kaksi aikuista lasta.

Motto: ”Älä oleta”.

Written by:

Jukka Hämäläinen

Ota yhteyttä

Helsingin Uutiset - puheenaiheet

Iltamakasiini Twitterissa